Конфигурация "Транспортно-экспедиционная компания"

Рис.1. Окно системы, раздел «Компании»

Окно системы, раздел «Компании»

Рис.2. Карточка раздела «Компании»

Карточка раздела «Компании»

Рис.3. Блок банковских реквизитов компании

Блок банковских реквизитов компании

Рис.4. Элементы процесса продаж

Элементы процесса продаж

Рис.5. Раздел «Задачи»

Раздел «Задачи»

Рис.6. Карточка раздела задачи

Карточка раздела задачи

Рис.7. Подчинённые задачи

Подчинённые задачи

Рис.8. Карточка раздела «Сообщения»

Карточка раздела «Сообщения»

Рис.9. Карточка раздела «Документы»

Карточка раздела «Документы»

Рис.10. Карточка раздела «Финансы»

Карточка раздела «Финансы»

Рис.11. Карточка раздела «Финансы» с отображением статей доходов и расходов

Карточка раздела «Финансы» с отображением статей доходов и расходов

Рис.12. Карточка раздела «Заявки»

Карточка раздела «Заявки»

Рис.13. Карточка раздела «Проекты»

Карточка раздела «Проекты»

Рис.14. Карточка раздела «Накладные»

Карточка раздела «Накладные»

Рис.15. Информация о доставке

Информация о доставке

Рис.16. Информация о грузе

Информация о грузе

Рис.17. Бухгалтерские реквизиты

Бухгалтерские реквизиты

Рис.18. Отчёт менеджера по развитию

Отчёт менеджера по развитию

Конфигурация «Экспедиционно-транспортная компания» системы AtlanERP разработана для оптимизации рабочего процесса менеджеров, экономистов и логистов, а также для предоставления руководителю организации оперативной информации о состоянии дел компании, текущих задачах и проектах. Система позволяет формировать множество отчётов, дающих срез данных по различным областям деятельности компании. Модуль состоит из основных разделов: «Компании», «Контакты», «Документы», «Продукты», «Задачи», «Подчинённые компании», «Проекты», «Заявки», «Финансы», «Накладные» и ряда справочников. В разделах ведётся непосредственная обработка  текущих данных, а справочники содержат информацию, необходимую для работы с разделами. Основной раздел конфигурации – «Компании». Он связан практически со всеми остальными разделами системы и позволяет вести комплексный учёт операций компании в разрезе организаций. Окно системы с открытым разделом «Компании» изображено на рисунке 1.

Вверху расположено главное меню системы, откуда можно открыть разделы и справочники, сформировать отчёты и просмотреть информацию о версии программы. Ниже располагаются иконки разделов и справочников для быстрого доступа к ним. Далее находится панель инструментов для редактирования записей раздела и его интерфейса. В левой части окна видим дерево настраиваемых фильтров, служащих для отбора записей по задаваемым условиям. В центральной области отображены непосредственно записи раздела «Компании», а под ними записи связанных разделов. В нижней части окна расположена панель информации, которая отображает дату создания и изменения записи, а также пользователя, создавшего запись и внёсшего последние изменения. Карточка основного раздела «Компании» изображена на рисунке 2. Здесь задаются основные параметры компании: тип (партнёр, клиент, конкурент и т.д.), наименование, направление деятельности, контактная информация (адрес, телефон, факс, E-mail, сайт компании), банковские реквизиты (рисунок 3). Пункт «Продажа» позволяет стартовать бизнес-процесс, создав задачу по выбранной компании (рисунок 4). Под реквизитами отображается перечень связанных разделов, который предоставляет быстрый доступ к ним из карточки компании.

Раздел «Задачи» позволяет создавать задачи и контролировать их исполнение (рисунок 5). В карточке задачи (рисунок 6) указывается её тип, содержание, состояние, ответственный сотрудник, срок выполнения, компания, контактное лицо, проект, в рамках которого создаётся задача, а по её завершении заносится результат. Из карточки задачи можно создать свод подчинённых задач (рисунок 7), а также выслать ответственному сообщение с напоминанием о задаче (рисунок 8), щёлкнув по кнопке «Напомнить».

 Раздел «Документы» хранит данные о документообороте. Он также имеет связи с другими разделами системы и позволяет быстро получать доступ к отсканированной версии документа. Карточка раздела изображена на рисунке 9.

Раздел «Контакты» содержит информацию о контактных лицах текущей компании, их должностях и области ответственности.

Раздел «Финансы» фиксирует движение денежных средств компании. В карточке раздела (рисунок 10) указываются контрагенты, тип движения (приход или расход), документ-основание. Раздел позволяет разбивать денежные потоки по статьям (рисунок 11).

 Раздел «Заявки» хранит информацию о заявках на доставку грузов. Карточка раздела изображена на рисунке 12. Из карточки заявки создаётся проект доставки с информацией о грузе и получателе (рисунок 13).

В разделе «Накладные» хранятся данные об операциях компании по доставке грузов. Карточка раздела «Накладные» изображена на рисунке 14. В карточке раздела указывается тип накладной, номер, время отправки груза, направление, реквизиты компании-отправителя и компании-получателя, условия оплаты (форма оплаты, стоимость, вид перевозки), информация о доставке (рисунок 15), информация о грузе (рисунок 16),  бухгалтерские реквизиты (рисунок 17). Накладные можно заносить в систему несколькими способами: непосредственно вручную через раздел «Накладные», путём импорта из xml-файлов и файлов Open Office или через сканирование штрих-кодов на бумажных накладных.

Отчёты, формируемые системой позволяют оперативно получать информацию о задачах компании, о выполненных и невыполненных заказах, предоставляют статистические данные в разрезе различных параметров. Для примера на рисунках 18а, 18б и 18в изображён отчёт «Отчёт менеджера по развитию».

Для расширения функциональности системы все разделы, справочники, отчёты и дополнительные функции конфигурации «Экспедиционно-транспортная компания» подвергаются модернизации и доработке по пожеланию заказчика.