Модуль складского учета "Склад"

Модуль «Складской учёт» системы A-ERP разработан для автоматизации работы сотрудников, отвечающих за движение материалов и складскую логистику. Модуль позволяет вести реестр номенклатуры материальных ценностей, регистрировать приход и расход материалов, контролировать наличие материалов на складе. Также «Складской учёт» позволяет вести список инвентаря, выданного сотрудникам для проведения работ. Как было сказано выше, «Складской учёт» интегрирован с модулем «АДС», поэтому расход материалов, занесённых в заявку, отразится и здесь. Модуль состоит из нескольких разделов и справочников:

  • Раздел Списание материалов. В нем производится регистрация прихода и расхода материалов. Это основной раздел модуля (рис. 1).
  • Раздел Инвентарь сотрудников. В нём ведётся учёт инвентаря, выданного сотрудникам для выполнения работ.
  • Справочник Материалы для списания. Содержит весь перечень материалов, по которым может быть оформлен приход или расход (номенклатор).
  • Справочник Материалы на складе позволяет отслеживать остатки на складе в разрезе организаций, по которым ведется учет.
  • Справочник Материалы на сотрудниках.

Добавление новой записи производится аналогично модулю «АДС» нажатием на кнопку на панели инструментов. После этого открывается карточка документа на приход\списание (рис. 2).

В карточке заполняются следующие поля:

  • номер (можно оставить пустым для автонумерации);
  • дата документа (при создании документа проставляется текущая дата, можно поменять по своему усмотрению);
  • направление – приход или расход;
  • организация – указывается организация, по которой ведется учет.
  • Если выбрано направление «Расход», то будут доступны следующие поля:
  • тип списания – «Жил. фонд», «Личная карточка» (для выдачи инвентаря рабочим), «Пришёл в негодность», «На объект» (по умолчанию) ;
  • мастер – на кого будет производиться списание;
  • улица, дом, квартира – на какой объект будет расходоваться материал;
  • заявка – заявка из диспетчерской службы;

При выбранном типе списания «Жил. фонд», «Личная карточка», «Пришёл в негодность» поля улица, дом, квартира, заявка недоступны.

Если выбрано направление «Приход», то будет доступна галочка «Возврат материалов», кликнув по которой мы делаем доступным поле «Сотрудник» и недоступным поле «Поставщик». Поле «Сотрудник» заполняется при возврате выданного рабочим инвентаря обратно на склад. При получении материалов от юридических лиц заполняется поле «Поставщик», в котором необходимо указать организацию-поставщика, от которой был получен материал. Поле не заполняется в случае, если в данном документе заносятся начальные остатки.

В нижней части окна карточки можно видеть список материалов, которые привязаны к данному документу.

«Складской учёт» позволяет кладовщику формировать целый ряд отчётов. Отчет «Требование-накладная» может быть распечатан по документу расхода из раздела «Списание материалов» (рис. 3). Из этого же раздела выводятся отчёты «Подомовой расход за период» (рис.4), «Акт на списание» (рис. 5) и «Движение материала» (рис. 6). Отчет «Акт на списание», в отличие от отчета «Подомовой расход за период» содержит в себе перечень материалов не по одному дому, а по всем домам выбранной организации либо списанных на жилфонд, по негодности или выданных сотрудникам. Отчет «Движение материала» представляет собой оборотную ведомость за период. Для каждого материала выводится остаток на начало, приход, расход и остаток на конец периода.

Рис.1. Раздел «Списание материалов»

Раздел «Списание материалов»

Рис.2. Карточка документа по приходу/расходу

Карточка документа по приходу/расходу

Рис.3. Окно отчета «Требование-накладная»

Окно отчета «Требование-накладная»

Рис.4. Отчет «Подомовой расход за период»

Отчет «Подомовой расход за период»

Рис.5. Отчет «Акт на списание»

Отчет «Акт на списание»

Рис.6. Отчет «Движение материала»

Отчет «Движение материала»